Indien men in de loop van een jaar lid wordt, is contributie verschuldigd evenredig aan het restant van het verenigingsjaar. Peildatum is 1 september.

Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Lidmaatschap wordt aangegaan voor het volledige (of resterende) verenigingsjaar en wordt steeds stilzwijgend verlengd voor de periode van één verenigingsjaar.

Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk (per post of email) bij het secretariaat (info@alpheneagles.nl) van de vereniging worden beëindigd met in achtneming van een opzegtermijn van tenminste één kalendermaand en dus uiterlijk op 31 juli. Indien het lidmaatschap van de vereniging gedurende het verenigingsjaar wordt beëindigd, is de contributie tot en met het einde van het verenigingsjaar verschuldigd.

De Alphen Eagles worden bij het innen van contributie ondersteund door ClubCollect. Leden worden middels dit systeem automatisch uitgenodigd om de contributie in één keer te betalen via bijv. iDeal of (in termijnen) middels automatische incasso. Het gebruik van ClubCollect maakt dat we een ondertekende machtiging vragen van het lid of zijn/haar ouders/voogd.

Leden zijn via de bond (AFBN) verzekerd voor niet-medische kosten (kijk op afbn.nl voor de actuele voorwaarden). Ben je nog geen lid en doe je mee aan bijv. een introductietraining? Dan kan je hier helaas nog geen aanspraak op maken. Je kunt onze vereniging (Alphen Eagles) ook niet aansprakelijk stellen voor eventuele schade van welke aard dan ook.

De door de bond vastgestelde transferperiode start aan het einde van het competitieseizoen nadat de finale wedstrijden in alle disciplines zijn gespeeld en eindigt op 31 oktober van het jaar. Uitschrijvingen van leden die naar een andere vereniging willen verhuizen moeten door de ledenadministratie dan ook voor 31 oktober ontvangen zijn. Schrijf je je uit na 31 oktober? Dan kan je het komende seizoen niet als spelend lid worden ingeschreven bij een andere vereniging. Uitschrijvingen met terug werkende kracht worden helaas niet geaccepteerd.

Indien een lid voor 31 oktober heeft opgezegd maar nog een betalingsachterstand heeft, dan kan de bond zijn/haar inschrijving bij de nieuwe vereniging pas voltooien na het voldoen van de betalingsachterstand. Tot die tijd zal de speler niet speelgerechtigd zijn.